崗位職責(zé):
1、收集市場(chǎng)信息,編制投標(biāo)文件;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)各類注冊(cè)師的注冊(cè)資格辦理(初始注冊(cè)、變更注冊(cè)、延續(xù)注冊(cè)等),組織員工職稱評(píng)審;
4、辦理員工入職、離職手續(xù)
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)購(gòu)買員工社保、公積金;
6、負(fù)責(zé)工商辦理;
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所需辦公用品采購(gòu)清單
8、文件、文檔管理:負(fù)責(zé)公司合同、市場(chǎng)及資質(zhì)文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
9、負(fù)責(zé)公司重要證件、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管;
10、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其他事情。
任職資格:
1、工程、行政管理、企業(yè)管理或文秘等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
3、熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、性格開朗,較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
5、有團(tuán)隊(duì)意識(shí),對(duì)工作要有很強(qiáng)的責(zé)任心,工作認(rèn)真、細(xì)致;
6、要有一定的能忍受加班和外出辦事的心理素質(zhì);
7、最好有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
8、無(wú)工作年限要求,只要肯學(xué)習(xí),新手有人帶。
職位類別:
總經(jīng)理助理/總裁助理/董事會(huì)秘書
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